Winter 2014
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SIA
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RIEFING
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Arbeitsverträge in Asien
Es kann andere zwingende Anforderungen geben, die abhängig
vom Sitz des Unternehmens sind. Falls wichtige Elemente in
einem Arbeitsvertrag nicht adäquat adressiert wurden, besteht
die Möglichkeit, dass der Vertrag von Behörden als unbefristet
angesehen wird.
Es gibt eine Reihe von anderen Klauseln, die in bestimmten
Vertragsvorlagen vorteilhaft sein können. Beispiele sind:
• Wettbewerbsverbotsklauseln
• Vertraulichkeitsklauseln
• Zulagen und Vergünstigungen (besonders für ausländische
Angestellte)
• Länge der Probezeit
• Aktienoptionen
Ferner schlagen wir vor, dass ein Bezug zwischen dem
Unternehmensregelwerk und dem Arbeitsvertrag hergestellt
wird. Dies ermöglicht einen klaren Zusammenhang zwischen der
Unterzeichnung des Arbeitsvertrags des Arbeitnehmers und der
Einhaltung der Betriebsvorschriften.
InbestimmtenStädtensollteeineVorlage,sobaldsieentworfenwurde,
für eine genaue Prüfung zum lokalen Arbeitsamt gebracht werden.
Falls dies nicht geschieht, könnte die Gültigkeit mancher Klauseln
von Ihren Angestellten im Falle eines durch die Implementierung
eines solchen Vertrages aufkommenden Konflikts angefochten
werden. Bitte beachten Sie, dass eine erneute Genehmigung des
Arbeitsamts und der gesamten Arbeitnehmerschaft jedes Mal
erforderlich ist, wenn eine Änderung an der Vorlage vorgenommen
wird.
Letztlich solltederVertragdeutlichmit demStempel der chinesischen
Geschäftseinheit versehen (und natürlich vom Angestellten
unterzeichnet) sein, bevor der Vertrag als gültig betrachtet wird.
Dieselbe Aufmerksamkeit sollte man der sicheren Aufbewahrung
der Arbeitsverträge zukommen lassen. Solche Verträge enthalten
nicht nur vertrauliche Informationen; es könnte ein Unternehmen
auch teuer zu stehen kommen, falls dieseVerträge gestohlenwerden
oder verloren gehen.
Was sollte bei der Arbeitsvertragserneuerung, einer
Beförderung oder einemTransfer getan werden?
Es sollte zunächst das Arbeitsvertragserneuerungsformular ausgefüllt
werden. Dieses muss folgende Details beinhalten:
• Name des Angestellten, Position, Beginn und Ablauf d. Vertrags;
• Selbsteinschätzung des Angestellten bezüglich seiner Leistung;
• Eine Leistungsbewertung des Angestellten von dessen
Vorgesetzten;
• Der Zeitraum, für den die Erneuerung gilt.
Das Dokument sollte vom Angestellten, Vorgesetzten und der
Personalabteilung unterzeichnet und gestempelt werden.
Wenn der Arbeitnehmer befördert oder in eine andere Abteilung
transferiert wird, ist es normalerweise nicht nötig den Vertrag
neu zu verfassen. Üblicherweise wird diese Änderung mit einem
Beförderungs- oder internen Transferformular registriert. Dieses
Formular beinhaltet das Datum, den vorherigen Titel und den
neuen Titel des Angestellten. Normalerweise beinhaltet es keine
Informationen über das neue Gehalt und das Unternehmen
behält sich das Recht vor, den Angestellten wieder in seine alte
Position zurück zu versetzen, falls dieser sich in der Probezeit als
nicht geeignet erweisen sollte. In der Praxis ist es oft schwierig
eine Gehaltserhöhung nach einer gewissen Regelmäßigkeit
zurückzunehmen.
Grundlegendes über Arbeitsverträge in Vietnam
Es gibt nach vietnamesischem Recht drei Arten von
Arbeitsverträgen:
Den unbefristetenVertrag, den befristetenmit einer Laufzeit von
12 bis 36 Monaten und den projektbezogenen bzw. saisonalen
Vertrag, der auf maximal 12 Monate befristet ist.
Der projektbezogene Vertragmuss innerhalb von 30 Tagen nach
dessen Ablauf erneuert werden, falls der Arbeitnehmer trotzdem
noch imUnternehmenweiter tätig ist; ansonstenwird der Vertrag
automatisch in einen unbefristeten umgewandelt.
Falls der Vertrag nach Ablauf von zwei befristeten Verträgen ein
drittes Mal verlängert wird, müssen beide Parteien zwingend
einen unbefristeten unterschreiben. Es ist verboten, diesen
Arbeitsvertrag für dauerhafte Stellen, die praktischmehr als 1 Jahr
andauern, zu verwenden. Eine Ausnahme bilden hierbei jedoch
Sonderfälle, in der eine dauerhafte Position wegen Militärdienst,
Mutterschaftsurlaub oder ähnlichen Abwesenheiten vakant ist.
Ein Arbeitsvertragmuss in Schriftform vorliegen und von beiden
Seiten, Arbeitgeber und -nehmer, persönlich unterschrieben
werden. Jede Partei behält dabei eine Kopie.
Allerdings kann ein Vertrag mit einer Dauer von weniger als drei
Monaten oder für den Tätigkeitsbereich der Hausarbeit auch
mündlich erfolgen. Hierbei gelten trotzdem die Regeln und
Vorschriften des Arbeitsgesetzes.
Ein Arbeitsvertragmuss auch den Aufgabenbereich, Arbeits- und
Pausenzeiten, Gehalt, Ort, Laufzeit, Konditionen bezüglich des
Arbeitsschutzes, Hygiene und Sozialleistungen klar definieren.
Arbeitgeber können einen Standardvertrag nehmen oder auch
einen eigenen erstellen/modifizieren, solange die gesetzlichen
Regelungen eingehalten werden.
