AB 2015 Interne Pruefung und Kontrolle

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Asia Briefing • Ausgabe 11 • Frühjahr 2015
Visa für nicht chinesische Angestellte
Im Zuge der internen Kontrolle sollten Sie auch
prüfen, ob die Visa ihrer ausländischen Mitarbeiter
noch gültig sind. Dadurch kann auch die kurzfristige
Beantragung neuer Visa, welchemit zumTeil hohen
Kosten wie z. B. aufgrund von einer Ausreisepflicht
verbunden ist, vermieden werden. Des Weiteren
sollten die aktuellen Visumsbestimmungen der
jeweiligen Länder geprüft und kontrolliert werden,
ob alle Angestellten über den jeweiligen korrekten
Visa-Typ für ihre Tätigkeit verfügen.
Talentförderung & Wissenstransfer
Wenn sich der Sitz Ihres Unternehmens in einem
anderen Land befindet, sollten Sie auch die
Tätigkeiten Ihres Managers der Geschäftsaktivitäten
in Asien kontrollieren. Hierbei gilt das Vier-Augen-
Prinzip. Die Aufrechterhaltung desWissenstransfers
ist hier von entscheidender Bedeutung. Es
sollten immer mehrere Mitarbeiter mit den
entsprechenden Prozessen vertraut sein, sodass Sie
nicht gänzlich abhängig von einer Person werden.
Ähnliches gilt für das Vertriebspersonal, da dieses
in Asien, insbesondere in der Wachstumsphase,
stark von Beziehungen, im chinesischen Kontext
auch Guanxi, geprägt ist. Ist ein Mitarbeiter
alleiniger Ansprechpartner für alle Kunden, kann
dessen Verlust einen drastischen Umsatzeinbruch
bedeuten. Deshalb ist es wichtig, dass mehrere
Mitarbeiter in die Kundenbeziehung eingebunden
werden, um diesem Risiko vorzubeugen. Dies
kann zum Beispiel dadurch geschehen, dass der
entsprechende Vertriebler dem Management die
wichtigsten Kunden vorstellt. Möglicherweise ist
dabei mit einer anfänglichen Unwilligkeit seitens
des betreffenden Angestellten zu rechnen.
Einen weiteren wichtigen Punkt stellt die
kontinuierliche Fortbildung der Belegschaft dar.
In Anbetracht einer möglichen Ausweitung in
der Zukunft gilt es schon heute abzuschätzen,
welche Kompetenzen hierzu benötigt werden. Auf
diese Art und Weise können Mitarbeiter frühzeitig
dahingehend weitergebildet und der Einkauf von
teuren externen Experten vermieden werden.
Überprüfung der Spesen
Gerade in Asien, wo Geschäfte stark von
Beziehungen geprägt sind, ist es üblich, dass
leitende Angestellte über ein entsprechendes
Spesenbudget verfügen. Trotzdem sollten
Aufwendungen dieser Art nicht von der Revision
ausgeschlossen werden. Oftmals werden
unnötig hohe oder nicht betriebszugehörige
Ausgaben, z.B. für ein Abendessen mit dem
Lebenspartner, abgerechnet. Bei der Prüfung dieser
Kostenstelle sollte jedochmit dementsprechenden
Fingerspitzengefühl vorgegangen werden, um
den Mitarbeiter nicht vorab zu verurteilen oder
diesen durch eine übermäßig penible Prüfung zu
beleidigen.
Weitergehende Kontrolle
bei Personalbedarf
Da das chinesische Arbeitsrecht nicht die
Möglichkeit einer„willkürlichen Kündigung“ kennt
und widerrechtliche Kündigungen mit hohen
Arbeitsrechtsprozesskosten verbunden sein
können, wird das Arbeitsverhältnis in der Regel
nur beendet, wenn der betreffende Vertrag nicht
in Kürze ausläuft. Bei einer einvernehmlichen
Beendigungwird die Zustimmung des Betroffenen
durch eine entsprechende Abfindung erwirkt.
Für neue, potentielle Arbeitgeber ist damit der
Grund für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses
jedoch nicht mehr ersichtlich. Bei der Musterung
von Bewerbern sollte dies im Hinterkopf
behalten werden und, im Falle von Zweifeln, im
Bewerbungsgespräch angesprochen werden.
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“Gerade in Asien,
wo Geschäfte stark von
Beziehungen geprägt
sind, ist es üblich, dass
leitende Angestellte
über ein entsprechendes
Spesenbudget verfügen.
Trotzdem sollten
Aufwendungen dieser
Art nicht von der Revision
ausgeschlossen werden.
Bei der Prüfung dieser
Kostenstelle sollte jedoch
mit dem entsprechenden
Fingerspitzengefühl
vorgegangen werden,
um den Mitarbeiter
nicht im Vorhinein
zu verurteilen. ”