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RIEFING
| Marzo & Aprile 2014
La costituzione di una Holding
– A cura di Shawn Greene e David Lee, DezanShira&Assocaites
I requisiti per la costituzione di una presenza commerciale locale a Singapore
sono ridotti ai minimi e, secondo le statistiche della Banca Mondiale, avviare
un’attività richiede inmedia solo due giorni emezzo.
Le società finanziarie, o holding, di Singapore vengono in genere registrate
come società a responsabilità limitata (o “controllate”), e questa struttura
aziendale risulta essere il tipo di accordo commerciale di gran lunga preferito
dalle piccole e medie imprese straniere che operano nella città-stato.
Nonostante le procedure per la costituzione di società a Singapore siano
relativamentesemplici,gliinvestitoridovrebberocomunqueassicurarsiilparere
di una societàdi servizi professionali al finedi considerare le implicazioni legali
e fiscali che inevitabilmente accompagnano la creazione di una presenza
commerciale locale.
Costituire autonomamente una società senza l’assistenza di professionisti è
consentita solo nel caso in cui tutti gli amministratori, il Company Secretary
(SegretarioGenerale),egliazionistiinizialisianotitolaridiunaSingaporeNational
Registration IdentityCard (NRIC), Employment Pass, oDipendent Pass. In caso
contrario,unostudiodiprofessionistideveesserecoinvoltoalfinedieffettuare
la registrazione per conto della società.
Requisiti per la costituzione
Gli individui e le entità commerciali che intendono costituire una holding
come società a responsabilità limitatadebbono soddisfare i seguenti requisiti:
Almenoun’azionista
• Una società a responsabilità limitata costituita a Singapore deve avere
almeno un socio, ma non più di 50.
• L’azionista può essere una persona fisica od un altro soggetto giuridico,
ed è consentita la partecipazione straniera al 100 per cento.
• Le nuove azioni possono essere emesse, o trasferite, successivamente
al completamento del procedimento di costituzione della società in
Singapore in Singapore.
Residenzadegli amministratori inSingapore
• Secondo le leggi ed i regolamenti locali vigenti, è definito“residente”
un cittadino di Singapore, un Permanent Resident, o un individuo
che titolare di un EntrePass, Employment Pass, o Dependent Pass.
• Non vi è alcun limite al numero di amministratori stranieri o locali che
possono essere ulteriormente nominati; tuttavia, la maggior parte
delle società avrà almeno due amministratori per soddisfare i requisiti
di banche e altri istituti finanziari del paese.
• Il socio e amministratore possono essere la stessa persona, e anche
persone non azionisti possono essere nominati amministratori.
• Gli amministratori devono avere almeno 18 anni di età, e non avere
precedenti penali.
Il CompanySecretarydeveessere residenteaSingapore
• Entro sei mesi dalla costituzione, deve essere nominato un Company
Secretary.
• Per le società con un unico amministratore/azionista, a questi non è
consentito di agire anche come Company Secretary.
Versamenti di Capitale
• Il capitale socialeminimo da sottoscrivere e versare per la registrazione
di una società di Singapore è S$1 (circa €0,58).
• L’ammontare di capitale sociale versato può essere incrementato in
qualsiasi momento successivamente alla costituzione della società;
inoltre, nell’ordinamento singaporiano non è contemplato il concetto
di capitale sociale “deliberato”.
Sede legale
Un indirizzo locale fisico (residenziale o commerciale) deve essere fornito
come sede legale della società. L’indirizzo nonpuò essere una casella postale,
e deve essere approvato dalla Urban Redevelopment Authority. Gli immobili
a destinazione residenziale possono essere utilizzati soltanto in regime di
Home Office.
Laproceduradi costituzione
Come accennato in precedenza, il processo di costituzione di una società a
responsabilitàlimitata,ingenere,puòesserecompletatoinmenoditregiorni.In
particolare,perquantoriguardalesocietàammessealprocessodicostituzione
autonoma, comedettosenza l’assistenzadi professionisti, la registrazionepuò
essere espletata online tramite il portale BizFile - Accounting and Corporate
Regulatory Authority (ACRA).
Una volta presa la decisione di procedere costituendo autonomamente la
società, le seguenti operazioni dovrebbero essere implementate al fine di
registrare una società a responsabilità limitata:
1. Registrazionedel nome
Il primo passo nel processo di registrazione prevede che venga registrata la
denominazione socialedella società. Il nome non può essere già utilizzato da
un’altra società o contenere termini offensivi o inappropriati, e in genere può
essere approvato in meno di un’ora. I nomi di società già esistenti possono
essere ricercati attraverso il sito Unique Entity Number (UEN). Vi sono inoltre
ulteriorilineeguidachepotrebberorisultareutilidaseguirealfinediaccelerare
il processo di registrazione del nome:
• La denominazione di una società a responsabilità limitata deve
contenere la parola“Private”(o“ Pte.“) o“Sendirian”(o“Sdn.”), la relativa
traduzione inmalese, come parte della denominazione sociale stessa,
inserita immediatamente prima della parola“Limited”o“Berhad”(“Ltd.”
o “Bhd.”).
• Denominazioni che includano determinate parole (come ad esempio
“Bank”, “Finance”, “Law”, ecc.) possono comportare una verifica da
parte delle autorità governative competenti e rallentare il processo
di approvazione.
Dopocheladenominazionesocialeèstataapprovata,questavieneprenotata
